6. aprill 2014

Istun Norras, oma siinses kodus, Oslos. Saabusin nädala eest Indiast ja siiani ei ole veel maandunud kõik minu osad... keha on siin, kuid vaim uitab veel kuskil Goas...

Kuid...

24. aprillil on kuni 25 inimese koolitus Tallinnas inglise keeles. Üks päev ja suur hulk teemasid. Mis teen? Loomulikult planeerin. Reegel on, et mida lühem esinemine, mida enam inimesi, seda enam planeerimist. Aitavad selge struktuur ja korralik esinemise kava.

Kuidas ma siis üht esinemist planeerin? Millist esitluse kava vormi kasutan?

Tuginedes üle 20ne aasta juhtimis- ja üle 10ne aastasele koolitamiskogemusele ning kõigele, mis on elu jooksul õpitud nii kõrgkoolides kui muudes koolides ja kursustel, tean, mida ja kuidas ja millal teha.

Alusta esitluse planeerimist juba nõusolekut andes

Jah, mina alustan planeerimist juba siis, kui teen hinnapakkumise. Kas minu pakkumine osutub valituks, seda tavaliselt ette ei tea, kuid esmane planeerimine tuleb juba siis ära teha. Mulle nii meeldib. Nii tean, mida ja mis hinnaga saan pakkuda. See, kuidas asi pärast muutub, seda sel hetkel veel ei tea, sest fookuse sean alati koos tellijaga töö käigus. Pole aga ime, et põhjaliku ühepäevase koolituse hinnapakkumise koostamine võtab mul vähemalt 4 tundi keskendumist. Kuid mis enamat saab mind rõõmustada kui töötada selle teemaga, mida armastan ja pakkuda kliendile parimat.

Hinnapakkumises panen paika idee, selgitan, miks arvan, et just neid teemasid, mida pakun, võiks läbida, kirjutan üldjoontes, kuidas koolituspäev võiks välja näha. Kui on tegemist esinemisega konverentsil, seminaril, sünnipäevapeo sisustamisega vms, siis kirjutan lühidalt, mida pakun - teemad ja ehk ka natuke tehnilist lahendust, kuid minu peas valmib kiiresti kogu kava. Olen seda aastaid teinud ja vajan vaid mõne hetke, et esmane kava valmis teha.

Kasuta paberit, märksõnu, skeeme, struktuuri, loogikat

On vast loogiline, et kui esitlust kavandad, siis ei alusta Sa mõtlemist sellest, kuidas pärast esitlust asju pakid, eks? Kuigi jah... kui ronid mäe otsa, siis pead ka mõtlema, kuidas sealt alla saad... Planeerime alati lõppeesmärki silmas pidades.

Üldjuhul, kui meilt midagi tellitakse, siis öeldakse ka, kellele ja miks - kui palju on inimesi, kui palju on aega, mis võiks olla teema. Mul on klientidele välja kirjutatud väike spikker, kus on kirjas, mida ma neilt hinnapakkumise tegemiseks vajan (vaata siia: pakkumise koostamiseks vajalik info).

Kui esmainfo käes, siis küsin lisa. Vahel on mul väga täpsed tellijad, kes kirjeldavad lühidalt kogu olukorra nii suurepäraselt, et ei peagi lisa küsima. Vahel aga võtab natukene aega, et saada kogu info, mille alusel pakkumine teha.

Kui planeerima asun, siis kasutan väga lihtsaid samme:

1) mis on minu esinemise EESMÄRK?

2) milline on minu esinemise SÕNUM?

3) millised TEEMAD aitavad eesmärgini jõuda?

4) millised VAHENDID aitavad eesmärgini jõuda?

Esinemise disainimisel arvestan nii paljude asjaoludega, et see on kunst, mida siin artiklis ei saa kuidagi litsalt ja mõne lausega edasi anda. Arvestan inimeste arvu, nende sugu, nende vanust, rahvust, haridust, ootusi, lootusi. Arvestan tellija iseloomu, ootuste ja võimalustega. Arvestan ajalimiidi ja esinemiskoha iseärasustega. Arvestan aastaaja, nädalapäeva ja päeva jaotusega. Arvestan minu esinemisele eelnevatele ja järgnevate sündmustega...

Kõike seda oskab arvestada iga kogenud ja suurepärane esineja.

Siinkohal lisan mõned näited esinemiskavadest ja soovin edukat planeerimist!

Esinemis- ja suhtlemiskoolitaja Katrin Aedma

Kui huvi erakonsultatsioone või grupikoolitusi tellida, siis palun, teretulemast. Kirjuta meile. Koostan ka ettevõtetele sisekoolituse süsteeme, aitan välja õpetada esinejad ja koostada ettevõttesisese esitluste süsteemi, aitan juhte, müügimehi, õpetajaid. Eelteadmised ei ole olulised. Oluline on TÕELINE soov saada oma ala parimaks.

Kui teema huvi pakkus, siis siit saad lugeda huvitavaid ja arendavaid artikleid

***

Kui artikkel meeldis ja tahad lisa lugeda, siis igasuguseid huvitavaid nõuandeid leiab järgnevatest raamatutest.

Huvitavad ja arendavad raamatud!

Avaliku esinemise raamatud

Avaliku esinemise koolitused

Esitlusmaterjali kujundamise ja koostamise teenus